TERMS OF SERVICE PARTNERS / BUSINESSES

TERMENI DE UTILIZARE PARTENERI / COMPANII

TERMS OF SERVICE PARTNERS/BUSINESSES TERMENI DE UTILIZARE PARTENERI / COMPANII
Effective Date: December 1st, 2025
Last updated: 29th January 2026
Data intrarii In vigoare: 1 Decembrie 2025
Ultima actualizare: 29 Ianuarie 2026
We are FlairMakers S.R.L., trading and operating worldwide as FlairMakers. Suntem FlairMakers S.R.L., operand la nivel global sub denumirea FlairMakers.
Scope of service

FlairMakers S.R.L. ("FlairMakers") operates a digital platform designed to facilitate the matching of freelance hospitality professionals ("Talent") with business partners in the hospitality sector ("Partner") seeking short-term, project-based independent services. The Platform enables Partners to identify, select, and contract Talent for specific engagements.

FlairMakers is not a hospitality business, employment agency or temporary work agency. Its role is limited solely to providing access to a digital platform that allows Partners to connect with independent Talent offering services for particular projects.

Platform Access and Acceptance

By registering for an account on the Platform, submitting an Engagement Order, or selecting the "accept" button, the Partner agrees to be bound by this Agreement and by the Terms & Conditions for Beneficiaries, which govern the relationship between FlairMakers, the Partner, and the Talent engaged through the Platform.

As during our relationship we have to process personal data, please read these Terms and Conditions together with our privacy policy before you register and use the Site.

Eligibility Requirements

To access and use the Platform, the Partner must be a company or legal entity duly organised and operating in accordance with applicable Romanian legislation or the legislation governing its jurisdiction. Failure to meet this mandatory precondition entitles FlairMakers to block access to the Platform and to reject any request for Talent Services.

For clarity, the Platform may also be accessed by individuals who are at least 18 years old. Any use of, or access to, the Services by a person under 18 years of age is unauthorised, unlicensed, and in violation of these Terms. By using any Services, the Partner's representative represents and warrants that they are at least 18 years of age.
Scopul Serviciilor

FlairMakers S.R.L. („FlairMakers") operează o platformă digitală concepută pentru a facilita potrivirea profesioniștilor independenți din domeniul ospitalității („Talent") cu partenerii de afaceri din sectorul ospitalității (definiți mai jos) care caută servicii independente pe termen scurt, bazate pe proiecte. Platforma permite Partenerilor să identifice, să selecteze și să contracteze Talentul pentru angajamente specifice.

FlairMakers nu este o companie de ospitalitate, agenție de ocupare a forței de muncă, sau agenție de muncă temporară. Rolul său este limitat exclusiv la furnizarea accesului la o platformă digitală care permite Partenerilor să se conecteze cu Talent independent ce oferă servicii pentru proiecte specifice.

Acces la Platformă și Acceptare

Prin înregistrarea unui cont pe Site sau prin accesarea butonului „accept" de mai jos, sunteți de acord cu acești Termeni si Conditii, care vor guverna relația dintre noi, precum și angajamentul dumneavoastră cu Talentul pentru serviciile solicitate și acceptate de dumneavoastră.

Având în vedere că, pe durata relației noastre, trebuie să prelucrăm date cu caracter personal, vă rugăm să citiți acești Termeni și Condiții împreună cu politica noastră de confidențialitate înainte de a vă înregistra și utiliza Site-ul.

Cerințe de Eligibilitate

Pentru a accesa și utiliza Platforma, trebuie să reprezentați o companie sau o entitate juridică legal organizată în conformitate cu legislația română. Nerespectarea acestei condiții obligatorii conferă FlairMakers dreptul de a vă bloca accesul pe Site și de a respinge solicitarea dumneavoastră de Servicii către Talent.

Pentru evitarea oricăror neînțelegeri, website-ul poate fi utilizat și de persoane fizice care au cel puțin 18 ani. Orice utilizare sau accesare a Serviciilor de către o persoană cu vârsta sub 18 ani este neautorizată, nepermisă și încalcă acești Termeni. Prin utilizarea oricăror Servicii, dumneavoastra in calitate de reprezentant al Partnerului, declarați și garantați că aveți cel puțin 18 ani.
1. Definitions

"App" means our desktop and mobile App through which Talent can access the Site and Services;

"Engage(s)", "Engagement" or "Engaged" means a temporary role posted on the Site by a Partner;

"Engagement Order" means the selection of a Talent by a Partner for an Engagement in accordance with Clause 4 of these Terms;

"Fees" means the fees payable by the Partner under these Terms, including the Service Fee and the Talent Fees;

"FlairMakers", "we", or "us" means FlairMakers S.R.L. trading as "FlairMakers";

"Partners", "you" or "your" means a business who accesses our Site and/or uses our Services for the purposes of connecting with freelance Talent for a particular Engagement;

"Payment Terms" means FlairMakers payment process that governs payments between Partners, FlairMakers and Talent, as further described in Clause 4.6;

"Service Fee" means the fee(s) paid by a Partner to FlairMakers for each Engagement calculated as a percentage of the Talent Fees for the relevant Engagement. Details of these fees and their calculation can be found on the Site and are visible to Partners and Talent before the Engagement Order is validated and accepted;

"Services" means all services, features and functionalities provided by FlairMakers, on the Site, to facilitate the connection of Partners with Talent;

"Site" means our online digital platform named "FlairMakers", including our mobile App, named "FlairMakers", that connects Talent with Partners, and any other application or technology we may use to provide the Services;

"Talent" means a self-employed freelance professional with the Romanian Trade Registry to provide services to third parties and equally registered which is registered on our Site following the acceptance of the Terms and Conditions herein. Talent are not employees of FlairMakers and are independent contractors;

"Talent Fees" means the fees charged by the Talent and paid by the Partner for the Talent Services for the relevant Engagement accepted formally by the Talent on the Site and App;

"Talent Services" means the services offered by the Talent on the Site;

"Terms of Service", or "Terms" means this document (including the Payment Terms) which governs our relationship, your access to and use of our Site and Services, as amended from time to time by us;

"User", "you" or "your" means a Partner, or Talent who accesses our Site and/or uses our Services; and

"Website" means https://flairmakers.com/ through which Users can access the Site and use the Services.
1. Definiții

„Aplicația" înseamnă aplicația noastră pentru desktop și mobil prin intermediul căreia Talentul poate accesa Site-ul și Serviciile;

„A Contracta", „Contract", „Contractat" înseamnă o pozitie temporară publicată pe Site de către un Partener;

„Comandă de Contractare" înseamnă selecția unui Talent de către un Partener pentru un Proiect, în conformitate cu Clauza 4 din acești Termeni;

„Taxe" înseamnă taxele datorate de Partener în temeiul acestor Termeni, incluzând Taxa de Serviciu și Remuneratia Talentului;

„FlairMakers", „noi" sau „nouă" înseamnă FlairMakers S.R.L. care operează sub denumirea „FlairMakers";

„Parteneri" sau „dumneavoastră" înseamnă o afacere care accesează Site-ul și/sau utilizează Serviciile pentru a se conecta cu Talent independent pentru un anumit Proiect;

„Condiții de Plată" înseamnă procesul de plată FlairMakers care reglementează plățile între Parteneri, FlairMakers și Talent, așa cum este descris în Clauza 4.6;

„Onorariu pentru Serviciu" înseamnă onorariul plătit de un Partener către FlairMakers pentru fiecare Contractare, calculat ca procentaj din Remuneratia Talentului pentru Contractul relevantă. Detaliile acestor onorarii și modul lor de calcul pot fi găsite pe Site și sunt vizibile Partenerilor și Talentului înainte ca Ordinul de Contractare să fie validat și acceptat;

„Servicii" înseamnă toate serviciile, funcționalitățile și facilitățile furnizate de FlairMakers pe Site, pentru a facilita conectarea Partenerilor cu Talentul;

„Site" înseamnă platforma noastră digitală online denumită „FlairMakers", incluzând aplicația noastră mobilă denumită „FlairMakers", precum și orice altă aplicație sau tehnologie utilizată pentru furnizarea Serviciilor;

„Talent" înseamnă un profesionist independent, persoană fizică autorizată sau echivalent, înregistrat la Registrul Comerțului din România și autorizat să furnizeze servicii terților, înregistrat pe Site după acceptarea Termenilor și Condițiilor de față; Talentul nu este angajat al FlairMakers, ci contractor independent;

„Remunerațiile Talentului" înseamnă remunerația percepută de Talent și plătite de Partener pentru serviciile Talentului aferente Contractarii relevante, acceptate formal de Talent pe Site și în Aplicație;

„Serviciile Talentului" înseamnă serviciile oferite de Talent pe Site;

„Termenii Serviciului" sau „Termeni" înseamnă acest document (incluzând Condițiile de Plată) care guvernează relația noastră, accesul dumneavoastră la Site și utilizarea Serviciilor, astfel cum este modificat periodic de noi;

„Utilizator" înseamnă un Partener sau un Talent care accesează Site-ul și/sau utilizează Serviciile;

„Website" înseamnă https://flairmakers.com/, prin intermediul căruia Utilizatorii pot accesa Site-ul și Serviciile.
2. Terms of Service

2.1 The ultimate decision to contract with a Talent rests solely with the Partner. You agree that it is your responsibility to review, understand, and agree to the terms of any contract or Engagement Order between yourself and the Freelancer, including the terms of compensation for Talent Services, FlairMakers being the facilitator between you and the Talent.

2.2 Your relationship with FlairMakers is with an entity as independent contractor: Business to Business. In no way such relationship could be interpreted as an employment relationship under the Romanian legislation.
2. Termenii Serviciului

2.1 Decizia finală de a contracta cu un Talent aparține exclusiv Partenerului. Sunteți de acord că este responsabilitatea dumneavoastră să analizați, să înțelegeți și să acceptați termenii oricărui contract sau Comanda de Contractare dintre dumneavoastră și Freelancer, inclusiv termenii privind remunerația pentru Serviciile Talentului, FlairMakers având doar rolul de facilitator între dumneavoastră și Talent.

2.2 Relația dumneavoastră cu FlairMakers este o relație între entități independente: Business to Business. În niciun caz această relație nu poate fi interpretată ca o relație de muncă în sensul legislației române.
3. Your Account

3.1 Partners must create an account to access the Site and use the Services, and it's important that you keep your account accurate and up to date with identification and contact data (particularly your email address and password) registration information with the Trade Registry, working points and field of specialty. You represent and warrant that you are authorized to bind your employer or the entity registered on the site and accepting to these Terms and you agree to these Terms on their behalf, assuming full responsibility for the accuracy of the provided information and for all actions carried out through the account.

3.2 When you create an account for any of our Services, you must provide us with accurate and complete information as prompted by the account creation and registration process and keep that information up to date, such as: name of the Partner, registration office, Trade Registry no., tax registration code, e-mail and phone number, account no. and bank name where the account is opened. Otherwise, some of our Services may not operate correctly, and we may not be able to contact you with important notices.

3.3 Partners are responsible for maintaining the confidentiality of any and all actions that take place while using their account on the App and Site, and must notify our Support Team right away of any actual or suspected loss, theft, or unauthorized use of your account or account password. We are not responsible for any loss that results from unauthorized use of your username and password.

3.4 Partners are not allowed to offer in any ay or make any payments using any method other than through the Site in accordance with the Payment Terms. Otherwise FairMakers is entitled to terminate our contractual relationship (formalized by the acceptance of these Terms and Conditions), based on a simple notice and without any other formality of the intervention of the courts of law.
3. Contul dumneavoastră

3.1 Partenerii trebuie să își creeze un cont pentru a accesa Site-ul și pentru a utiliza Serviciile si este important ca informațiile din cont să fie corecte și actualizate, incluzând datele de identificare și de contact (în special adresa de e-mail și parola), informațiile de înregistrare la Registrul Comerțului, punctele de lucru și domeniul de specialitate. Declarați și garantați că sunteți autorizat să reprezentați și să angajați societatea sau entitatea juridică înregistrată pe site și care acceptă acești Termeni și că sunteți de acord cu acești Termeni în numele acesteia, asumându-vă întreaga responsabilitate pentru acuratețea informațiilor furnizate și pentru toate acțiunile desfășurate prin intermediul contului.

3.2 Atunci când creați un cont pentru oricare dintre Serviciile noastre, trebuie să ne furnizați informații corecte și complete, conform solicitărilor procesului de creare și înregistrare a contului, și să mențineți aceste informații actualizate, precum: denumirea Partenerului, sediul social, numărul de ordine în Registrul Comerțului, codul de înregistrare fiscală, adresa de e-mail și numărul de telefon, numărul de cont și banca la care este deschis acel cont. În caz contrar, unele dintre Serviciile noastre pot să nu funcționeze corespunzător și este posibil să nu vă putem contacta cu notificări importante.

3.3 Partenerii sunt responsabili pentru menținerea confidențialității tuturor acțiunilor care au loc în timp ce utilizează contul lor pe Aplicație și pe Site și trebuie să notifice imediat Echipa noastră de Suport cu privire la orice pierdere, furt sau utilizare neautorizată, reală sau suspectată, a contului sau parolei aferente. Nu suntem responsabili pentru nicio pierdere rezultată din utilizarea neautorizată a numelui de utilizator și parolei dumneavoastră.

3.4 Partenerilor nu le este permis să ofere sau să efectueze plăți prin nicio altă modalitate decât prin intermediul Site-ului, în conformitate cu Condițiile de Plată. În caz contrar, FlairMakers este îndreptățită să rezilieze relația noastră contractuală, (formalizată prin acceptarea acestor Termeni și Condiții), în baza unei simple notificări și fără nicio altă formalitate sau intervenție a instanțelor judecatorești.
4. Engagement Orders

4.1 When the Partner requires Talent Services it may place an Engagement Order on the Site.

4.2 The process set out in clause 4.1 is the only method through which a Partner may request an Engagement Order and if, following a Talent's successful or unsuccessful application ("Application") for an Engagement the Partner, without notifying FlairMakers knowledge, Engages that Talent in any capacity within six (6) months of the Talent's Application the Partner's account may be suspended or terminated.

4.3 The Site is configured to send notifications of the Engagement Order, by email as well as notifications on the Site, to Talent providing Talent Services that are likely to meet the Partner's requirements.

4.4 Any Talent that is interested may apply for the Engagement using the functionality on the Site.

4.5 The Partner may then select the Talent it prefers.

4.6 Once an Engagement has been accepted by the Partner, FlairMakers will through the Site, provide a QR code for the Engagement to the Users which must be scanned by the:

4.6.1. Talent on the day of and at the start of each new Engagement; and

4.6.2 Partner at the end of the Engagement by clicking the "end engagement" button in the app.
4. Comenzi de Contractare

4.1 Atunci când Partenerul are nevoie de Serviciile Talentului, acesta poate plasa o Comandă de Contractare pe Site.

4.2 Procedura prevăzută la clauza 4.1 este singura modalitate prin care un Partener poate solicita o Comandă de Contractare, iar dacă, ulterior unei solicitari reușite sau nereușite („Solicitarea") a unui Talent pentru o Contractare, Partenerul contractează acel Talent în orice calitate, fără a informa FlairMakers, în termen de șase (6) luni de la Aplicarea Talentului, contul Partenerului poate fi suspendat sau închis.

4.3 Site-ul este configurat să trimită notificări privind Comanda de Contractare, atât prin e-mail, cât și prin notificări pe Site, către Talentele care furnizează Servicii ale Talentului compatibile cu cerințele Partenerului.

4.4 Orice Talent interesat poate aplica pentru contractare folosind funcționalitățile disponibile pe Site.

4.5 Partenerul poate apoi selecta Talentul pe care îl preferă pentru contractare.

4.6 Odată ce o Contractare a fost acceptată de Partener, FlairMakers va furniza, prin intermediul Site-ului, un cod QR aferent Contractării, care trebuie scanat de:

4.6.1. Talent în ziua și la începutul fiecărei noi Colaborări; și

4.6.2 Partene, la finalul Colaborării, prin apăsarea butonului „end engagement" din aplicație.
5. Fees and Payments

5.1 Payment processing services for Talent and Partners (providers & beneficiaries of services) on the FlairMakers platform are provided by Stripe ("Payment Service Provider") and are subject to the Stripe Connected Account Agreement, which includes the Stripe Terms of Service (collectively, the "Stripe Services Agreement"). By agreeing to these Terms or continuing to operate as Talent or Partner on the Site, you agree to be bound by the Stripe Services Agreement, as the same may be modified by Stripe from time to time.

5.2 As a condition of FlairMakers enabling payment processing services through Stripe, you agree to provide FlairMakers accurate and complete information about you and your business, and you authorise FlairMakers to share it with Stripe along with and transaction information related to your use of the payment processing services provided by Stripe.

5.3 At the Partner's request and with prior written approval from FlairMakers, alternative payment methods may be arranged, such as payment by credit to the Partner's Stripe account at the beginning of the month.

5.4 When posting an Engagement Order on the Site, the Partner determines the gross rate/fee/price of Services that it is are willing to pay (provided it does not fall below the national minim wahe for the Talent Services displayed on the Site) based on various criteria, including the service location, the nature of the service described by the Partner, and potential increases due to high demand for such Services on the Site/App. The price is accessible and visible to Talent before they accept the Engagement Order. The Talent has the option to negotiate the rate directly with the Partner on the Site/App.

5.5 At the end of each Engagement, the Partner's account will be debited via Stripe when FlairMakers issues to the Partner:

- 5.5.1 the invoice for the Talent Fees due to the Talent;

and

- 5.5.2 the invoice for the Service Fee due to FlairMakers.

The invoices will be issued by FlairMakers automatically at the end of each Engagement, once the Partner confirms in accordance with Clause 4.6.2 above that the Engagement has been completed. All invoices, including travel and other expenses, shall be paid on the date of the invoice.

5.6 All fees and payments shall be calculated and paid in RON.

5.7 If the Partner does not make a payment by the date stated in an invoice, then FlairMakers will be entitled:

- 5.7.1 to charge interest (both before and after any judgment) on the outstanding amount at the rate of 2.5% a year above the legal interest published by the National Bank of Romania, accruing daily;

- 5.7.2 to require the Partner to pay, in advance, for any Engagement Orders or any part of the Talent Services, which have not yet been performed; or

- 5.7.3 take any of the steps set out in Clause 19.

5.8 The applicable Service Fee for an Engagement is the 10% + VAT from every transaction made through the platform.

5.9 The Service Fee applicable by FlairMakers established under this Agreement applies exclusively until 31 December 2026 and any renewal or extension of the Agreement shall be subject to a new Service Fee, to be mutually agreed in writing by the Parties prior to renewal.
5. Onorarii și Plăți

5.1 Serviciile de procesare a plăților pentru Talente și Parteneri (prestatori și beneficiari ai serviciilor) pe platforma FlairMakers sunt furnizate de Stripe („Furnizorul de Servicii de Plată") și sunt supuse Stripe Connected Account Agreement, care include Termenii de Serviciu Stripe (denumite împreună „Acordul Stripe privind Serviciile"). Prin acceptarea acestor Termeni sau prin continuarea activității ca Talent sau Partener pe Site, sunteți de acord să respectați Acordul Stripe privind Serviciile, astfel cum poate fi modificat periodic de Stripe.

5.2 Ca o condiție pentru ca FlairMakers să activeze serviciile de procesare a plăților prin Stripe, sunteți de acord să furnizați FlairMakers informații corecte și complete despre dumneavoastră și afacerea dumneavoastră și autorizați FlairMakers să le transmită către Stripe, împreună cu informațiile despre tranzacțiile efectuate în legătură cu utilizarea serviciilor de procesare a plăților furnizate de Stripe.

5.3 La cererea Partenerului și cu aprobarea prealabilă scrisă din partea FlairMakers, pot fi stabilite metode alternative de plată, precum plata prin credit pe contul Stripe al Partenerului la începutul lunii.

5.4 La publicarea unei Comenzi de Contractare pe Site, Partenerul stabilește tariful/taxa/prețul brut al Serviciilor pe care este dispus să îl plătească (cu condiția ca acesta să nu fie sub tariful minim pe econimie pentru Serviciile Talentului afișate pe Site), în funcție de diferite criterii, inclusiv locația prestării serviciilor, natura serviciului descrisă de Partener și eventualele creșteri determinate de cererea ridicată pentru astfel de Servicii pe Site/Aplicație. Prețul este accesibil și vizibil Talentului înainte ca acesta să accepte Comanda de Contractare. Talentul are posibilitatea de a negocia tariful direct cu Partenerul pe Site/Aplicație.

5.5 La finalul fiecărei contractări, contul Partenerului va fi debitat prin Stripe atunci când FlairMakers emite către Partener:

- 5.5.1 factura pentru Taxele Talentului datorate Talentului;

și

- 5.5.2 factura pentru Taxa de Serviciu datorată FlairMakers.

Facturile vor fi emise automat de către FlairMakers la finalul fiecărei Contractări, după ce Partenerul confirmă, în conformitate cu Clauza 4.6.2 de mai sus, că Contractarea a fost finalizată. Toate facturile, incluzând cheltuielile de deplasare și alte costuri, vor fi plătite la data emiterii facturii.

5.6 Toate taxele și plățile vor fi calculate și efectuate în RON.

5.7 Dacă Partenerul nu efectuează plata până la data menționată în factură, atunci FlairMakers este îndreptățită:

- 5.7.1 să perceapă dobânzi (atât înainte, cât și după o hotărâre judecătorească) la suma restantă, la o rată de 2,5% pe an peste dobanda legala publicata de Bănca Naționala a României, acumulată zilnic;

- 5.7.2 să solicite Partenerului plata în avans pentru orice Comenzi de Contractare sau pentru orice parte a Serviciilor Talentului care nu a fost încă prestată; sau

- 5.7.3 să ia oricare dintre măsurile prevăzute la Clauza 19.

5.8 Onorariul pentru Serviciu aplicabil pentru o Contractare este de 10% + VAT din valoarea fiecarei contractari efectuată prin intermediul platformei.

5.9 Onorariul de Serviciu aplicabil de FlairMakers stabilit prin prezentul Acord se aplică exclusiv până la data de 31 decembrie 2026, iar orice reînnoire sau prelungire a Acordului va fi supusă unui nou Onorariu de Serviciu, ce va fi stabilit de comun acord, în scris, de către Părți anterior reînnoirii.
6. Cancellations

6.1 The Partner may cancel an Engagement Order with minimum 24 hours before the Engagement start date.

6.2 Where the Partner cancels an Engagement Order within 24 hours of the Engagement start date, FlairMakers shall invoice the Partner:

- 6.2.1. fifty (50%) of the Talent Fees due to the Talent on the first day of the Engagement;

- 6.2.2. twenty-five percent (25%) of the Talent Fees due to the Talent on the second day of the Engagement (in the event that the Talent was Engaged to provide the Service for multiple days); and

- 6.2.3. one hundred percent (100%) of the Talent Fees due to the Talent on the first day of the Engagement, if the cancellation occurs within 2 hours of the Engagement start date.
6. Anulări

6.1 Partenerul poate anula o Comandă de Contractare cu minimum 24 de ore înainte de data de început a contractării.

6.2 În cazul în care Partenerul anulează o Comandă de Contractare în termen de 24 de ore înainte de data de început a Contractării, FlairMakers va factura Partenerului:

- 6.2.1. cincizeci la sută (50%) din Remuneratia Talentului datorata pentru prima zi de contractare;

- 6.2.2. douăzeci și cinci la sută (25%) din Remuneratia Talentului datorata pentru a doua zi de contractare (în cazul în care Talentul fusese contractat să presteze Serviciile pentru mai multe zile); și

- 6.2.3. o sută la sută (100%) din Remuneratia Talentului datorata pentru prima zi de contractare, dacă anularea are loc în termen de 2 ore înainte de data de început a contractării.
7. Partner Obligations

7.1 When using the Site to advertise an Engagement, Partners will provide the following information:

- 7.1.1 full corporate name, address and registered number, or (if it is not incorporated) your full business and trading name and address, and the nature of your business;

- 7.1.2 the nature of the Engagement, including the type of work involved, its location, the hours of work, the commencement date and the likely duration;

- 7.1.3 any risks to health and safety known to you and the steps taken by the Partner to prevent or control such risks;

- 7.1.4 the experience, training, qualifications and any authorisations which are required by the Partner, including any qualifications or authorisations required by law or any applicable professional body;

- 7.1.5 any expenses payable by or to the Talent;

- 7.1.6 the minimum rate of remuneration, the intervals of payment and any other information to be known by the Talent.

7.2 By agreeing to Engage or make use of a Talent in any way, you will be liable for the fees.

7.3 You accept and agree to the following:

- 7.3.1 The Users and FlairMakers each carry out their activities in total autonomy and independence, each bearing the risks related to its own activity on the Site and through its use of the Services;

- 7.3.2 FlairMakers has no leadership powers with respect to Talent. Similarly, when receiving an offer in relation to an Engagement Order, Talent is free to accept or refuse it in compliance with these Terms; and

- 7.3.3 Partners are free to use any other means to find service providers that meet their specific requirements.

- 7.3.4 Partners remain solely responsible for verifying that the Talent's certifications displayed on the platfor, meet the Partner's internal standards and any applicable legal requirements and shall have no obligation to admit or utilize Talent who do not meet these compliance requirements.
7. Obligațiile Partenerului

7.1 Atunci când utilizează Site-ul pentru a publica o Contractare, Partenerii vor furniza următoarele informații:

- 7.1.1 denumirea completă a societății, adresa și numărul de înregistrare, sau (dacă nu este o entitate înregistrată) denumirea completă a afacerii, numele comercial și adresa, precum și natura activității desfășurate;

- 7.1.2 natura contractării, inclusiv tipul de muncă implicat, locația, programul de lucru, data începerii și durata estimată;

- 7.1.3 orice riscuri cunoscute pentru sănătate și securitate și măsurile adoptate de Partener pentru prevenirea sau controlul acestor riscuri;

- 7.1.4 experiența, instruirea, calificările și orice autorizații solicitate de Partener, inclusiv calificări sau autorizații cerute de lege sau de un organism profesional aplicabil;

- 7.1.5 orice cheltuieli care trebuie plătite de către Talent sau către Talent;

- 7.1.6 tariful minim de remunerare, intervalele de plată și orice alte informații necesare Talentului.

7.2 Prin acceptarea contractării sau prin utilizarea Talentului în orice mod, veți fi răspunzător pentru plata onorariilor si remuneratiilor.

7.3 Acceptați și sunteți de acord cu următoarele:

- 7.3.1 Utilizatorii și FlairMakers își desfășoară activitatea în totală autonomie și independență, fiecare asumându-și riscurile aferente propriilor activități pe Site și prin utilizarea Serviciilor;

- 7.3.2 FlairMakers nu are niciun fel de autoritate de conducere asupra Talentului. În mod similar, atunci când primește o ofertă în legătură cu o Comandă de Contractare, Talentul este liber să o accepte sau să o refuze, în conformitate cu acești Termeni; și

- 7.3.3 Partenerii sunt liberi să utilizeze orice alte mijloace pentru a identifica prestatori de servicii care să corespundă cerințelor lor specifice.

- 7.3.4 Partenerii sunt exclusiv responsabili pentru verificarea faptului că certificările Talentului afișate pe platformă îndeplinesc standardele interne ale Partenerului și orice cerințe legale aplicabile și nu au nicio obligație de a admite sau utiliza Talent care nu respectă aceste cerințe de conformitate.
8. FlairMakers' Obligations

8.1 FlairMakers on a best effort obligation will:

- 8.1.1 take up and verify references relating to the Talent's qualifications, skills, character and experience should such information is public and is available;

- 8.1.2 check the Talent's identity, should such information is public and is available;

- 8.1.3 check the validity of the Talent's qualifications and legal registration with the relevant authorities, should such information is public and is available; and

- 8.1.4 check the validity of the Talent's right to perform services in Romania as authorized freelancers, should such information is public and is available.

8.2 FlairMakers will use reasonable efforts to:

- 8.2.1 educate and inform Talent regarding the requirement to obtain and upload the necessary Health & Safety and Occupational Medicine certifications to their Platform profile.

- 8.2.2 indicate on the Platform whether Talent have uploaded the required certifications to their profile. The Partner may, at its discretion, refuse to admit or engage any Talent who does not meet these compliance requirements.
8. Obligațiile FlairMakers

8.1 FlairMakers, pe baza unei obligații de diligență rezonabilă, va:

- 8.1.1 verifica referințele referitoare la calificările, competențele, caracterul și experiența Talentului, în măsura în care astfel de informații sunt publice si disponibile;

- 8.1.2 verifica identitatea Talentului, în măsura în care astfel de informații sunt publice si disponibile;

- 8.1.3 verifica valabilitatea calificărilor Talentului și înregistrarea sa legală la autoritățile competente, în măsura în care astfel de informații sunt publice si disponibile; și

- 8.1.4 verifica valabilitatea dreptului Talentului de a presta servicii în România în calitate de prestator autorizat, în măsura în care astfel de informații sunt publice si disponibile.

8.2 FlairMakers pe baza unei obligații de diligență rezonabilă, va:

- 8.2.1 informa și educa Talentul cu privire la obligația de a obține și încărca pe profilul lor din Platformă certificatele necesare de Sănătate și Securitate în Muncă și Medicina Muncii.

- 8.2.2 indica pe Platformă dacă Talentul a încărcat sau nu certificările necesare pe profilul lor. Partenerul poate, la discreția sa, să refuze admiterea sau angajarea oricărui Talent care nu îndeplinește aceste cerințe de conformitate.
9. Warranties

9.1 The Partner warrants that it will comply with all obligations, duties and regulations, whether statutory or otherwise including those relating to the place, nature or system of work, in any way arising from or directly or indirectly connected with the Engagement.

9.2 You agree to indemnify and keep indemnified FlairMakers against any liability, loss, damage, cost, claim or expense arising as a result of or in connection with any claims against FlairMakers by reason of your breach of Clause 9.1.
9. Garanții

9.1 Partenerul garantează că va respecta toate obligațiile, sarcinile și reglementările, legale sau de altă natură, inclusiv pe cele referitoare la locul, natura sau sistemul de lucru, care decurg în orice mod din sau sunt direct ori indirect legate de Contractare.

9.2 Sunteți de acord să despăgubiți FlairMakers pentru orice răspundere, pierdere, daună, cost, pretenție sau cheltuială care rezultă din sau are legătură cu orice reclamații formulate împotriva FlairMakers ca urmare a încălcării de către dumneavoastră a Clauzei 9.1.
10. Ownership, Use and Intellectual Property Rights

10.1 The intellectual property rights in the Services and in any content, text, images, video, audio or other multimedia content, software or other information or material submitted to or accessible from the Site are owned by FlairMakers and our licensors.

We and our licensors reserve all our intellectual property rights (including, but not limited to, all copyright, trademarks, domain names, design rights, database rights, patents and all other intellectual property rights of any kind) whether registered or unregistered anywhere in the world. This means, for example, that we remain owners of them and are free to use them as we see fit.
10. Proprietate, Utilizare și Drepturi de Proprietate Intelectuală

10.1 Drepturile de proprietate intelectuală asupra Serviciilor și asupra oricărui conținut, text, imagini, materiale video, audio sau alte materiale multimedia, software sau alte informații ori materiale transmise către Site sau accesibile prin intermediul Site-ului aparțin FlairMakers și licențiatorilor noștri.

Noi și licențiatorii noștri ne rezervăm toate drepturile de proprietate intelectuală (incluzând, fără a se limita la drepturi de autor, mărci comerciale, nume de domeniu, drepturi de proiectare, drepturi asupra bazelor de date, brevete și orice alte drepturi de proprietate intelectuală de orice natură), fie ele înregistrate sau neînregistrate, oriunde în lume. Aceasta înseamnă, de exemplu, că rămânem proprietarii acestor drepturi și suntem liberi să le utilizăm după cum considerăm necesar.
11. Disputes

11.1 Users (acting reasonably and in good faith) can contest or adjust the amount due for an Engagement within seventy-two (72) hours of the end of the relevant Engagement and must use the Site fairly to adjust any amounts due in respect of any

11.2 A User may raise a dispute in connection with any amounts due for an Engagement by contacting our Support Team and if a dispute is deemed abusive or fraudulent, the appropriate amount will be adjusted and paid via our Payment Services Provider. Additional or amended invoices may be issued for adjustments, and over-payments may be credited towards future Services.
11. Contestații și Ajustări

11.1 Utilizatorii (acționând în mod rezonabil și cu bună-credință) pot contesta sau ajusta suma datorată pentru o Contractare în termen de șaptezecișidouă (72) de ore de la finalizarea Contractării relevante și trebuie să utilizeze Site-ul în mod corect pentru a ajusta orice sume datorate în legătură cu aceasta.

11.2 Un Utilizator poate formula o dispută în legătură cu orice sumă datorată pentru o contractare, contactând Echipa noastră de Suport, iar dacă o dispută este considerată abuzivă sau frauduloasă, suma corespunzătoare va fi ajustată și plătită prin intermediul Furnizorului nostru de Servicii de Plată. Facturi suplimentare sau modificate pot fi emise pentru ajustări, iar eventualele plăți în plus pot fi creditate pentru Servicii viitoare.
12. Data Protection

12.1 The parties will comply with their respective obligations under the EU General Data Protection Regulation 679/2016 (so called GDPR) and the Romanian law implementing GDPR within the Romanian legislation and any other applicable data protection legislation, whether primary or secondary.
12. Protecția Datelor

12.1 Părțile vor respecta obligațiile care le revin în temeiul Regulamentului (UE) 679/2016 privind protecția datelor (așa-numitul GDPR), precum și legislația română de punere în aplicare a GDPR și orice altă legislație aplicabilă în materie de protecție a datelor, fie primară, fie secundară.
13. Acceptable Use of the Service

13.1 Partners must not use the Site or the Services to do any of the following things:

- 13.1.1 break the law or encourage any unlawful activity;

- 13.1.2 send or upload anything that is (or might be considered to be) defamatory, offensive, obscene or discriminatory;

- 13.1.3 infringe our or anyone else's intellectual property rights (for example, by using or uploading someone else's content);

- 13.1.4 transmit any harmful software code such as viruses;

- 13.1.5 try to gain unauthorised access to computers, data, systems, accounts or networks; or

- 13.1.6 deliberately disrupt the operation of anyone's website, Site, server or business.
13. Utilizarea Acceptabilă a Serviciului

13.1 Partenerilor nu trebuie sa utilizeze Site-ul sau Serviciile pentru oricare dintre următoarele acțiuni:

- 13.1.1 să încalce legea sau să încurajeze orice activitate ilegală;

- 13.1.2 să trimită sau să încarce orice material care este (sau ar putea fi considerat) defăimător, ofensator, obscen sau discriminatoriu;

- 13.1.3 să încalce drepturile de proprietate intelectuală ale noastre sau ale oricărei alte persoane (de exemplu, prin utilizarea sau încărcarea unui conținut care aparține altcuiva);

- 13.1.4 să transmită orice cod software dăunător, precum viruși;

- 13.1.5 să încerce să obțină acces neautorizat la computere, date, sisteme, conturi sau rețele; sau

- 13.1.6 să perturbe în mod deliberat funcționarea site-ului, a serverului sau a business-ului.
14. Updates to the Site

14.1 We may update the Site from time to time for reasons that include fixing bugs or enhancing functionality. We might also change or remove functionality but if we do that, we will ensure that the Site still meets the description of it that was provided to you at the time you downloaded the Site.

14.2 Updates will either download automatically or you may need to trigger them yourself, depending on your device, its settings and the Site store.

14.3 We strongly suggest that you download all updates as soon as they become Depending on the nature of the update, the Site may not work properly (or at all), or you may be exposed to security vulnerabilities, if you do not keep the Site updated to the latest version that we make available.
14. Actualizări ale Site-ului

14.1 Este posibil să actualizăm Site-ul din când în când din motive care includ remedierea erorilor sau îmbunătățirea funcționalității. De asemenea, este posibil să modificăm sau să eliminăm anumite funcționalități, însă, dacă facem acest lucru, ne vom asigura că Site-ul continuă să corespundă descrierii care v-a fost furnizată la momentul în care l-ați descărcat.

14.2 Actualizările se vor descărca fie automat, fie va trebui să le inițiați dumneavoastră, în funcție de dispozitiv, de setările acestuia și de magazinul digital al Site-ului.

14.3 Vă recomandăm insistent să descărcați toate actualizările imediat ce devin disponibile. În funcție de natura actualizării, Site-ul poate să nu funcționeze corespunzător (sau chiar deloc) sau puteți fi expus la vulnerabilități de securitate dacă nu mențineți Site-ul actualizat la cea mai recentă versiune pusă la dispoziție de noi.
15. Changes to these Terms

15.1 FlairMakers may revise these Terms from time to time and will publish the changes on the Site, they being mandatory upon accessing the App/Site.
15. Modificari ale acestor Termeni

15.1 FlairMakers poate modifica periodic acești Termeni și va publica modificările pe Site, acestea devenind obligatorii din momentul accesării Aplicației/Site-ului.
16. External Services

16.1 The Site may enable you to access services and websites that we do not own or operate (referred to below as "external services").

16.2 We are not responsible for examining or evaluating the content or accuracy of these external services. Before using them, make sure you have read and agreed to the terms on which they are being offered to you including the way in which they may use your personal information.

16.3 You must not use external services in any way that:

- 16.3.1 is inconsistent with these Terms or with the terms of the external service; or

- 16.3.2 infringes our intellectual property rights, or the intellectual property rights of any third party.

16.4 From time to time, we may change or remove the external services that are made available through the Site.
16. Servicii Externe

16.1 Site-ul poate permite accesul la servicii și website-uri pe care nu le deținem și nu le operăm noi (denumite în continuare „servicii externe").

16.2 Nu suntem responsabili pentru examinarea sau evaluarea conținutului ori acurateții acestor servicii externe. Înainte de a le utiliza, asigurați-vă că ați citit și ați fost de acord cu termenii în baza cărora vă sunt oferite, inclusiv cu modul în care pot utiliza datele dumneavoastră personale.

16.3 Nu trebuie să utilizați serviciile externe în niciun mod care:

- 16.3.1 este incompatibil cu acești Termeni sau cu termenii serviciului extern; sau

- 16.3.2 încalcă drepturile noastre de proprietate intelectuală sau drepturile de proprietate intelectuală ale unei terțe părți.

16.4 Periodic, putem modifica sau elimina serviciile externe care sunt puse la dispoziție prin intermediul Site-ului.
17. Liability

17.1 The Partner accepts and agrees that the decision to use the Talent Services, or any of the information contained on the Site, is its sole decision and responsibility and FlairMakers gives no warranty as to the suitability or reliability of any Talent for any Engagement.

17.2 FlairMakers will not be liable for any loss, injury, damage, costs or expense or delay of any nature whatsoever incurred or suffered by the Partner, including in contract, tort, negligence, or breach of statutory duty, whether of an indirect or consequential nature, including without limitation any economic loss or other loss of turnover, profits, business or goodwill arising directly or indirectly from or in any way connected with the Partner's use of the Site or Services, unless such loss, damage, costs or expenses are the direct result of the negligent acts or omissions of FlairMakers.

17.3 Notwithstanding any other provision of these Terms, FlairMakers liability shall not be limited in any way in respect of any losses which cannot be excluded or limited by applicable law.

17.4 Your interactions with third-parties found on or through the use of the Services, including the performance of any services by such third parties and any other terms, conditions, warranties or representations associated with such transactions or dealings, are solely between you and such third parties. You should take reasonable precautions and make whatever investigation or inquiries you deem necessary or appropriate before proceeding with any online or offline transaction with any third party, including without limitation, Freelancers, and other service providers or recipients.

17.5 You acknowledge that in entering into these Terms, you do not do so in reliance on any representation, warranty or other provision except as expressly provided in these Terms, and any conditions, warranties or other terms implied by statute or common law are excluded from these Terms to the fullest extent permitted by law. Nothing in these Terms excludes liability for fraud.
17. Răspundere

17.1 Partenerul acceptă și este de acord că decizia de a utiliza Serviciile Talentului sau orice informații conținute pe Site este exclusiv decizia și responsabilitatea sa, iar FlairMakers nu oferă nicio garanție privind adecvarea sau fiabilitatea oricărui Talent pentru o contractare.

17.2 FlairMakers nu va fi răspunzător pentru nicio pierdere, vătămare, daună, cost, cheltuială sau întârziere de orice natură suferită de Partener, inclusiv în contract, delict, neglijență sau încălcarea unei obligații legale, fie ea indirectă sau consecvențială, incluzând, fără limitare, orice pierdere economică ori pierdere de cifră de afaceri, profit, activitate comercială sau fond comercial, rezultând direct sau indirect din utilizarea Site-ului sau Serviciilor de către Partener, cu excepția cazului în care astfel de pierderi, daune, costuri sau cheltuieli sunt consecința directă a acțiunilor sau omisiunilor neglijente ale FlairMakers.

17.3 Fără a aduce atingere oricărei alte dispoziții din acești Termeni, răspunderea FlairMakers nu va fi limitată în niciun mod în privința pierderilor care nu pot fi excluse sau limitate în conformitate cu legislația aplicabilă.

17.4 Interacțiunile dumneavoastră cu terțe părți găsite pe sau prin utilizarea Serviciilor, inclusiv executarea oricăror servicii de către astfel de terțe părți și orice alți termeni, condiții, garanții sau declarații asociate unor astfel de tranzacții sau relații, sunt exclusiv între dumneavoastră și respectivele terțe părți. Trebuie să luați măsuri de precauție rezonabile și să efectuați orice verificări ori investigații pe care le considerați necesare sau adecvate înainte de a continua cu orice tranzacție online sau offline cu o terță parte, incluzând, fără limitare, freelanceri și alți prestatori sau beneficiari de servicii.

17.5 Recunoașteți că, prin acceptarea acestor Termeni, nu ați făcut acest lucru bazându-vă pe nicio declarație, garanție sau altă prevedere care nu este stipulată expres în acești Termeni, iar orice condiții, garanții sau alți termeni implicați de lege sau de dreptul comun sunt excluși în cea mai mare măsură permisă de lege. Nimic din acești Termeni nu exclude răspunderea pentru fraudă.
18. Failures of Networks or Hardware

The Site relies on a number of things working properly to enable you to enjoy all of its features. Many of these, such as your internet connection, your device and the Site store, are entirely outside of our control. Although we will do everything we reasonably can to resolve issues, we are not responsible to you if you are unable to use all or any part of the Site due to a poor internet connection, faulty components in your device (such as a faulty camera), Site store failure or anything else that it would not be reasonable to expect us to control.
18. Defecțiuni ale Rețelelor sau Hardware

Site-ul depinde de funcționarea corectă a mai multor elemente pentru a vă permite să beneficiați de toate funcționalitățile sale. Multe dintre acestea, precum conexiunea dumneavoastră la internet, dispozitivul pe care îl folosiți și magazinul digital al Site-ului, se află complet în afara controlului nostru. Deși vom depune toate eforturile rezonabile pentru a remedia eventualele probleme, nu suntem responsabili față de dumneavoastră dacă nu puteți utiliza integral sau parțial Site-ul din cauza unei conexiuni slabe la internet, a unor componente defecte ale dispozitivului dumneavoastră (cum ar fi o cameră defectă), a unei defecțiuni a magazinului digital al Site-ului sau din orice altă cauză pe care în mod rezonabil nu ne-o puteți imputa.
19. Termination and Suspension

19.1 FlairMakers can permanently disable or suspend Users accounts that do not comply with any part of these Terms.

19.2 The consequences of FlairMakers permanently disabling or suspending Users accounts are as follows:

- 19.2.1 the User will no longer be allowed to use the Site or the Services and FlairMakers may remotely limit your access to it;

- 19.2.2 the User must delete the Site from any devices that it has been installed on; and

- 19.2.3 FlairMakers may delete or suspend access to any accounts that the User holds with us.

- 19.2.4 FlairMakers may terminate this contractual relationship based on simple notice sent to the Partner on the e-mail address used in registration on the Site/ App.
19. Încetare și Suspendare

19.1 FlairMakers poate dezactiva permanent sau suspenda conturile Utilizatorilor care nu respectă oricare dintre prevederile acestor Termeni.

19.2 Consecințele dezactivării permanente sau ale suspendării contului unui Utilizator de către FlairMakers sunt următoarele:

- 19.2.1 Utilizatorul nu va mai avea dreptul să utilizeze Site-ul sau Serviciile, iar FlairMakers poate limita de la distanță accesul acestuia;

- 19.2.2 Utilizatorul trebuie să șteargă Site-ul de pe orice dispozitiv pe care acesta a fost instalat;

- 19.2.3 FlairMakers poate șterge sau suspenda accesul la orice cont pe care Utilizatorul îl deține la noi;

- 19.2.4 FlairMakers poate rezilia această relație contractuală pe baza unei simple notificări transmise Partenerului la adresa de e-mail utilizată la înregistrarea pe Site/Aplicație.
20. General

20.1 Neither of us will have any liability under or be deemed to be in breach of these Terms for any delays or failures in performance of these Terms which result from circumstances beyond our reasonable control. The Party affected by such circumstances will promptly notify the other Party in writing when such circumstances cause a delay or failure in performance and when they cease to do so. If such circumstances continue for a continuous period of more than three months, either Party may terminate these Terms by written notice to the other Party.

20.2 These Terms contain the whole agreement between the Parties and supersedes and replaces any prior written or oral agreements, representations or understandings between The Parties confirm that they have not entered into these Terms on the basis of any representation that is not expressly incorporated into these Terms. Nothing in these Terms excludes liability for fraud.

20.3 These Terms will not constitute or imply any partnership, joint venture, agency, fiduciary relationship or other relationship between FlairMakers and the Partner other than the contractual relationship expressly provided for in these Terms. Neither of us will have, nor represent that it has, any authority to make any commitments on the other's behalf.

20.4 Notwithstanding any other provision of these Terms, these Terms are not intended to, and do not, give any person who is not a party to it any right to enforce any of its provisions.

20.5 FlairMakers may transfer any of our rights under these Terms to another business without your consent, but we will notify you of the transfer and make sure that you are not adversely affected as a result.

20.6 The Partner is are not allowed to transfer its rights under these Terms to anyone without FlairMakers prior written consent.
20. Dispoziții Generale

20.1 Niciuna dintre părți nu va avea vreo răspundere și nu va fi considerată în încălcare a acestor Termeni pentru întârzieri sau neîndepliniri ale obligațiilor care rezultă din circumstanțe aflate în afara controlului rezonabil al părții respective. Partea afectată de astfel de circumstanțe va notifica prompt cealaltă parte în scris atunci când aceste circumstanțe provoacă o întârziere sau o neîndeplinire și când acestea încetează. Dacă astfel de circumstanțe continuă pentru o perioadă neîntreruptă mai mare de trei luni, oricare dintre părți poate rezilia acești Termeni prin notificare scrisă transmisă celeilalte părți.

20.2 Acești Termeni conțin întregul acord dintre Părți și înlocuiesc orice înțelegere, acord, declarație sau reprezentare anterioară, scrisă sau verbală, dintre ele. Părțile confirmă că au încheiat acești Termeni fără a se baza pe nicio declarație care nu este inclusă în mod expres în acești Termeni. Nimic din acești Termeni nu exclude răspunderea pentru fraudă.

20.3 Acești Termeni nu constituie și nici nu implică un parteneriat, un joint venture, o relație de agenție, o relație fiduciara sau orice alt tip de relație între FlairMakers și Partener, altele decât relația contractuală prevăzută în mod expres în acești Termeni. Nicio parte nu va avea și nici nu va pretinde că are autoritatea de a angaja în vreun fel cealaltă parte.

20.4 Fără a aduce atingere oricărei alte dispoziții din acești Termeni, aceștia nu sunt destinați să confere și nici nu conferă vreunei persoane care nu este parte contractantă vreun drept de a impune executarea vreunei prevederi.

20.5 FlairMakers poate transfera oricare dintre drepturile sale prevăzute în acești Termeni către o altă societate, fără consimțământul dumneavoastră, însă vă vom notifica cu privire la transfer și ne vom asigura că nu veți fi afectat în mod negativ ca rezultat al acestuia.

20.6 Partenerului nu îi este permis să își transfere drepturile prevăzute în acești Termeni către nicio altă persoană fără consimțământul prealabil, exprimat în scris, al FlairMakers.
21. Governing Law and Jurisdiction

21.1 The laws of Romania apply to these Terms and Conditions.

21.2 Any disputes will be subject to the non-exclusive jurisdiction of the competent courts of Bucharest, Romania.
21. Legea Aplicabilă și Jurisdicția

21.1 Legislația României se aplică acestor Termeni și Condiții.

21.2 Orice litigii vor fi supuse jurisdicției neexclusive a instanțelor competente din București, România.
Skip to content